thiet ke web, design web, ,thiet ke web gia re, thiet ke web chuyen nghiep, website, thiet ke web chuyen nghiep

Sản phẩm dịch vụ
Dịch vụ thiết kế
  Thiết kế website
  Dịch vụ thiết kế - In ấn
  Thiết kế web phiên bản mobile
Dịch vụ Phần mềm
  Dịch vụ Chữ ký số
  Phần mềm quản lý quán cafe online
  Phần mềm quản lý khách sạn online
  Phần mềm quản lý nhân sự
  Phần mềm kế toán doanh nghiệp
  Phần mềm quản lý công việc
  Phần mềm quản lý công văn
Các dịch vụ khác
  Tuyển dụng
  Liên kết đào tạo
Liên hệ online
Tư vấn 01
0936 433 768
Tư vấn 02
0977 165 869
Tìm kiếm Tùy Chỉnh
ĐỐI TÁC
Liên kết web
Phần mềm quản lý công văn

Giải pháp quản lý văn bản và hồ sơ công việc hiệu quả - eDOC

eDOC quản lý toàn bộ quá trình tiếp nhận, phân phối, xử lý văn bản đến; dự thảo, trình ký, ban hành văn bản của một đơn vị. eDOC cho phép theo dõi được danh sách văn bản đến, văn bản nào đã xử lý xong, văn bản nào đang xử lý – ai xử lý, văn bản nào còn tồn đọng, văn bản nào đang soạn thảo – ai soạn thảo, văn bản nào chờ ký ban hành, …













□        Khắc phục được tình trạng khó kiểm soát các văn bản hiện đang ở đâu, quá trình giải quyết chúng như thế nào? những ai đang lưu giữ ? khó theo dõi, kiểm soát các văn bản cần xử lý, đang xử lý, đã xử lý, ...

□        Lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp theo dõi được tình hình hoạt động của cơ quan để có thể chỉ đạo kịp thời, thông suốt công việc của cơ quan

□        Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản, ban hành văn bản được thực hiện chủ yếu trên mạng máy tính làm giảm thời gian xử lý

□        Việc xử lý, giải quyết công việc bằng hồ sơ công việc trên mạng sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, đơn giản hơn

□        Việc luân chuyển văn bản trên mạng rút ngắn thời gian gửi/nhận văn bản và thời gian trao đổi thông tin

□        Khắc phục được hiện tượng dư thừa dữ liệu và chồng chéo thông tin. Một văn bản đến từ bên ngoài có thể được gửi cùng lúc thành nhiều bản, nằm trong nhiều hồ sơ khác nhau, do nhiều đối tượng lưu trữ gây khó khăn, quá tải cho việc quản lý và lưu trữ; văn bản khi cần chuyển cho nhiều người cần tiến hành sao chép và chuyển giao thủ công gây ra những tốn kém về cơ sở vật chất và lãng phí thời gian, nhân lực ;

□        Tại hầu hết các cơ quan và doanh nghiệp, văn bản được lưu giữ và quản lý chủ yếu là "trọn gói" trong từng tập dưới dạng "giấy tờ", các văn bản của một năm thì được sắp xếp theo lĩnh vực và được lưu giữ trong các "tủ tài liệu". Do cách lưu giữ và quản lý thông tin một cách "thủ công" và "tĩnh" như trên, khối lượng văn bản, tài liệu được lưu trữ bằng thủ công rất lớn nên việc sử dụng khai thác các thông tin rất khó thực hiện và mất nhiều thời gian, nhất là trong các việc như tìm kiếm, tra cứu, sao chép, tổng hợp, thống kê số liệu,... eDOC sẽ giúp khắc phục được tình trạng trên.
 
Các tính năng chính của eDOC:

1.       eDOC hỗ trợ các quy trình quản lý sau :

□        Quy trình quản lý văn bản đến : bao gồm việc tiếp nhận-phân phối văn bản đến và việc xử lý văn bản đến

□        Quản lý văn bản đi: bao gồm việc soạn thảo văn bản, trình ký văn bản, ban hành văn bản, theo dõi hồi báo

□        Quản lý hồ sơ công việc: bao gồm việc quản lý các văn bản phát sinh trong quá trình giải quyết công việc ; quản lý các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, các ý kiến đề xuất của chuyên viên liên quan đến giải quyết công việc ; quản lý quá trình soạn thảo-trình ký văn bản ; tạo lập phiếu trình giải quyết công việc ; …

□        Cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành: bao gồm việc tra cứu các văn bản, hồ sơ công việc đang giải quyết hoặc đã giải quyết xong ; thống kê tình hình xử lý, tham mưu soạn thảo văn bản để đánh giá chất lượng cán bộ ; in ấn các loại sổ văn bản ; …

2.       eDOC có khả năng tương thích (phù hợp) với hầu hết các quy trình quản lý văn bản, hồ sơ công việc của các cơ quan cấp Bộ, UBND cấp tỉnh/huyện, các cơ quan cấp sở và các doanh nghiệp.

3.       eDOC lưu trữ toàn văn văn bản dưới dạng các file đính kèm với các định dạng như .doc, .xls, .pdf, .gif, .jpeg, …

4.       eDOC cho phép hiệu chỉnh trực tiếp nội dung văn bản dự thảo ngay trong quá trình soạn thảo và trình ký văn bản thông qua giao diện của hệ thống. Văn bản dự thảo sau các lần chỉnh sửa đều được lưu vết lại để phục vụ việc kiểm soát, đối chiếu, tham khảo.

5.       eDOC cho phép gửi nhận văn bản điện tử giữa các đơn vị trực thuộc

6.       eDOC có giao diện thuần Việt và được thiết kế khoa học, dễ sử dụng.

7.       eDOC có giao diện thuần Việt (sử dụng bảng mã tiếng Việt Unicode TCVN 6909-2001) và được thiết kế khoa học, dễ sử dụng.

8.       eDOC được xây dựng theo mô hình ứng dụng dạng Web, nên các máy trạm chỉ cần trình duyệt Internet là có thể truy cập vào eDOC.

9.       eDOC có khả năng tích hợp với danh bạ điện tử OpenLDAP, Active Directory
 
Đối tượng sử dụng eDOC:

Đối tượng sử dụng eDOC bao gồm cán bộ nhân viên trong các doanh nghiệp, cơ quan quản lý Nhà nước:

□        Cán bộ lãnh đạo

□        Cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ

□        Cán bộ văn thư, lưu trữ

□        Cán bộ quản trị hệ thống
 
Các phân hệ và chức năng chính của eDOC:

Quản lý văn bản đi:

□        Dự thảo văn bản: cập nhật dự thảo văn bản ; trình duyệt dự thảo văn bản ; Chuyển một văn bản dự thảo đã duyệt chờ ban hành thành văn bản đi

□        Vào sổ văn bản đi: Xem danh sách văn bản đi ; Thêm/Sửa/Xoá một văn bản đi

□        Xem danh sách văn bản đi có liên quan

□        In sổ văn bản đi

□        Lập báo cáo văn bản đi

□        Tra cứu văn bản đi

 

Quản lý văn bản đến:

□        Vào sổ văn bản đến:   Xem danh sách văn bản đến ; Thêm/Sửa/Xoá một văn bản đến

□        Phân phối văn bản đến: Xem danh sách văn bản đến chờ phân phối xử lý ; Cập nhật các thông tin phân phối văn bản

□        Xử lý văn bản đến : Xem danh sách văn bản đến được phân công xử lý ; Cập nhật hình thức xử lý văn bản đến

□        Xem danh sách văn bản đến theo tình trạng chuyển văn bản : Xem danh sách văn bản đến chưa chuyển tới nơi xử lý ; Xem danh sách văn bản đến đã chuyển tới nơi xử lý.

□        Xem danh sách văn bản đến có liên quan

□        In sổ văn bản đến

□        Lập báo cáo văn bản đến

□        Tra cứu văn bản đến

 

Quản lý và xử lý công việc bằng hồ sơ công việc:

□        Xem danh sách hồ sơ công việc đang xử lý

□        Tạo lập hồ sơ công việc

□        Quản lý các văn bản trong hồ sơ công việc

□        Ghi, xem ý kiến trao đổi trong quá trình xử lý hồ sơ công việc

□        Kết thúc hồ sơ công việc

□        Lập báo cáo hồ sơ công việc

□        Tra cứu hồ sơ công việc

 

Gửi nhận văn bản điện tử:

□        Gửi văn bản điện tử: Xem danh sách văn bản điện tử chờ gửi và chọn văn bản để gửi đi ; Xem danh sách văn bản đã gửi

□        Quản lý hộp thư văn bản đến: Xem danh sách văn bản trong hộp thư văn bản đến điện tử ; Xem nội dung một văn bản đến điện tử ; Chuyển một văn bản đến điện tử thành văn bản đến chính thức (chuyển vào sổ văn bản đến)

 

Quản trị danh mục:

□        Danh mục loại văn bản

□        Danh mục lĩnh vực

□        Danh mục cơ quan bên ngoài

□        …

 

Quản trị hệ thống:

□        Quản trị NSD

□        Quản trị nhóm NSD

□        Quản trị các tham số hệ thống
 
Yêu cầu về phần mềm hệ thống:

Máy chủ:

□        Cấu hình: đủ để cài đặt Windows 2000/2003 Server

□        Hệ điều hành: Linux, Windows 2000/2003 Server

□        Phần mềm hệ thống: SQL Server 2000/2005

 

Máy trạm:

□        Cấu hình: đủ để cài Windows 9X, Windows XP

□        Hệ điều hành: Linux, Windows XP/2000 Profesional

□        Trình duyệt Internet: IE, Mozila

Khách hàng tiêu biểu
Lĩnh vực thiết kế
Thiết kế web shop thời trang
Thiết kế web cho các tổ chức giáo dục
Thiết kế web nhà đất, địa ốc, kinh doanh bất động sản
Thiết kế web tin tức - báo điện tử
Thiết kế web cho lễ cưới, đám cưới
Thiết kế web cho trường dạy nghề, cao đẳng, đại học
Thiết kế website cho nhà hàng, quán ăn
Thiết kế web cho công ty du lịch
Thiết kế web cho doanh nghiệp lớn
Thiết kế website doanh nghiệp Trung bình
EShop online - Cửa hàng trên mạng
Lĩnh vực về mua bán linh kiện, thiết bị máy tính
Trang tin điện tử cho sở ban nghành, cơ quan nhà nước
Thiết kế web thương mại điện tử
Thiết kế web quảng cáo, đăng tin rao vặt trực tuyến
Thiết kế web cho công ty Luật – Tư vấn
Đang online: 16
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG THỜI ĐẠI HCVIET


Trụ sở: Số 43 - Ngõ 76 Mai dịch - Cầu giấy - Hà Nội
VPGD:Ngõ 120 Hoàng Quốc Việt -
Tầng 1, 12A11 Tập thể Quân Đội - Bắc Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội
Điện thoại: 04.8587.4300 - 0463 280 277 -- Email: info@hcviet.com; sales@hcviet.com
Website: www.hcviet.com; www.webthoidai.com

Valid XHTML 1.0 Transitional

Valid CSS!

ecafe |  Thiết kế web tour |  Thiết kế web du lịch |  Phần mềm quản lý văn bản |  Phần mềm quản lý công văn |  Công ty thiết kế web |  domain |  Hosting |  Thiết kế web đa giao diện |  digi seo |  giải pháp liên kết |  url seo |  vina design |  ttv |  thị trường web |  thiết kế web tổ chức sự kiện |  google.com |  Tối ưu website |  Bảo mật website |  thiết kế web shop |  Công ty thiết kế web |  Thiết kế web trang vàng |  Thiết kết web niên giám doanh nghiệp |  Phầm mềm quản lý văn bản |  Phần mềm quản lý nhân sự |  Phần mềm kế toán |  thiết kế web maketing |  thiết kế web top |  Thiết kế web cửa hàng |  Thiết kế web phả hệ |  Thiết kế web gia đình |  Thiết kế web mỹ phẩm |  Thiết kế, cài đặt diễn đàn, forum |  thiết kế web thương hiệu |  Thiết kế web thời trang |  Thiết kế web rao vặt |  Thiết kế web bán hàng |  Thiết kế web cho doanh nghiệp |  Thiết kế web du lịch |  Thiết kế web |  Web đẹp |  Thiết kế logo |  Web doanh nghiệp |  Web cá nhân |  thiết kế |  Thiế kế web giá rẻ |  Thương mại điện tử |  thiết kế web chuyên nghiệp |  Design |  Thiết kế web công nghệ cao |  thiết kế web vatgia.com |  Phần mềm quản lý quán cafe online | Phần mềm quản lý cafe online | Phần mềm quản lý công văn | Thiết kế web Đồ chơi trẻ em|Đồ chơi mầm non|Khu vui chơi trong nhà|Khu vui chơi ngoài trời|Nhà liên hoàn|Bộ liên hoàn ngoài trời|Thiết bị sân chơi|Thiết bị sân chơi trẻ em|Cỏ nhân tạo|Nhà chơi liên hoàn|Khu vui chơi trẻ em |Đồ chơi công viên|Nhà hơi|Thiết bị vui chơi ngoài trời|Tư vấn mở khu vui chơi trẻ em |Thiết kế khu vui chơi trẻ em |Thiết kế khu vui chơi cho trẻ em |Đồ chơi nhập khẩu|Đồ chơi trong nhà